شناسنامه سلامت

یکی از اصلی ترین مدارک ثبت نام دانش آموز ، شناسنامه سلامت است. طبق قرارداد منعقده بین وزارت بهداشت و آموزش و پرورش، شبکه بهداشت با همکاری واحد بهداشت مدارس ادارات آموزش و پرورش ، موظف است قبل از آغاز سال تحصیلی دانش آموزان پایه اول و سوم دبستان، اول راهنمایی و اول متوسطه را از نظر جسمانی و روانی ، مورد معاینه دقیق و رایگان قرار دهد. 

اطلاعات دانش آموزان مشکل دار می بایست دقیقا ثبت شود و مدیران مدارس موظف هستند شناسنامه سلامت تکمیل شده را بررسی و نسبت به ثبت نام دانش آموز اقدام نمایند.

پیشنهاد می گردد مدیران مدارس حتما حتما بررسی شناسنامه ها را جدی بگیرند. چنانچه دانش آموزی به علت بیماری خاصی ، فعالیتی در مدرسه نماید که نباید انجام دهد، شخص مدیر از نظر داداگاه اداری موظف به پاسخگویی است.

مدارک لازم در پرونده تحصیلی

فصل ثبت نام دانش آموزان که فرارسید مانند هر اداره دیگری خانواده ها را موظف به آوردن مدارکی می نماییم به عنوان مدارک ثبت نام. هرسال پوشه ای پربارتر از سال قبل. هیچگاه از خود پرسیده ایم واقعا کدام مدارک لازم است؟

در هر پوشه دانش آموز می بایست اطلاعات تحصیلی ایشان باشد. کارنامه های اول تا ششم برای مقطع راهنمایی(متوسطه اول). که البته همانطور که مستحضرید طبق آیین نامه امتحانات کارنامه یک پایه قبل کفایت می کند.

پرونده سلامت دانش آموز که شامل دفترچه سلامت ایشان می گردد.

یک برگ کپی شناسنامه از خودش .

تعدادی عکس که می توان برای هرمقطع به روز شوند.

در هرمقطع یا مدرسه، تعهد نامه انضباطی و فرم مشخصات فردی ثبت می گردد که در مقطع بعدی می بایست حذف شوند.

قطعا می دانید نگهداری انواع قبض های انرژی و اجاره نامه و.... اصلا لزومی ندارد و تنها پرونده را سنگین می نماید. در ضمن این مدارک تنها جهت احراز هویت ایشان برای ثبت نام در محدوده است و نگهداری آنها ثمری ندارد. پیشنهاد می گردد خانواده هارا مجبور به آوردن مدارک مازاد ننمایید.

اقدامات معاون اجرایی در ابتدای سال

در شروع سال تحصیلی و پروژه مهر، از اقدامات اساسی معاونت اجرایی مدارس جهت پروژه مهر با نظارت مدیر می توان به موارد زیر اشاره نمود.

فعالیت های  اداری ، دفتری و مالی

1 - چینش پرونده‌ها بر اساس حروف الفبا یا سال تحصیلی .
2- جدا نمودن ترک تحصیل‌ها ، فارغ تحصیلان .... بر اساس محل سکونت .
3- اختصاص یک کمد به امور بانکی پرونده‌های دانش آموزان ، پرونده همکاران ، بخشنامه‌ها و ...
4- کنترل پرونده‌های جدید .
5- به روز بودن امور مالی مدرسه ورعایت ضوابط وقوانین مربوط به این امر.
6- حضور دفتردار حداقل درهفته دوروز در آموزشگاه .
7- تکریم ارباب رجوع جهت پاسخگویی سریع.

8-بررسی پرونده‌ها و رفع معایب.
9- جداسازی اطاق مخصوص بایگانی.